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方案运行环境：
1．网络环境
| 应用模式 |
接入模式 |
需要做的工作 |
安全模式 |
ADSL广域网应用 |
使用网通宽带ADSL接入，无固定IP地址 |
申请动态域名解析服务 |
因无固定IP，无法安装硬件防火墙，安全性较低，使用方便性一般，适合于小型企业或信息化刚起步的企业 |
专线广域网应用 |
使用网通1MB以上专线接入，有固定IP地址 |
申请专线接入，购买安装硬件防火墙 |
要求安装硬件防火墙，安全性比较高，使用方便，适合大中型企业或信息化基础较好的企业 |
2．服务器硬件要求
| 最大用户数 |
服务器数 |
CPU |
内存 |
硬盘 |
100以内 |
单台（网通提供） |
CPU要求最低为PIII 500以上，建议配置P4 1G |
内存要求最低为512MB，建议配置1GB |
最少两块18G硬盘 |
100-300 |
单台（网通提供） |
CPU要求最低为PIII 800以上，建议配置P4 2G |
内存要求最低为512MB，建议配置2GB |
最少两块36G硬盘 |
300以上 |
两台负载分担
（网通提供） |
CPU要求最低为P4 2以上，建议配置双P4 2G 双CPU |
内存要求最低为1GB，建议配置2GB |
最少两块36G硬盘 |
3．服务器软件要求
要求操作系统必须是 WINDOWS 2000 SERVER（高级版或标准版都可以）
要求数据库系统必须 SQL SERVER 2000（企业版或标准版都可以）
4．办公人员工作用机软硬件要求
要求CPU PIII500以上，建议为P4 1G；内存最低为256MB，建议512MB
要求操作系统必须为WINDOWS98或WINDOWS 2000或WINDOWS XP都可以但注意不支持WINDOWS ME和WINDOWS XP HOME版
浏览器软件要求必须是IE6.0版本
必须安装MS OFFICE 2000/MS OFFICE XP文字系统。
方案安全性：
第一、网通办公自动化系统本身主要从用户权限控制、数据库访问控制和关键数据加密三个方面进行了安全加密的工作。具体来说，用户权限操作对象（如某个员工……）、操作功能（如档案管理……）、操作部门（如对财务处、办公室……）三方面组成，能控制到最为细节的权限分配；根据不同应用对数据库访问权限进行划分，最大限度地保证数据库连接的安全；系统对关键数据进行了加密处理, 以防止资料泄露，如电子文档内容、用户密码等，即使系统管理员也不能查询这些信息。这些工作是防止内部泄密的问题。
第二、如果安装网通办公自动化系统的服务器与Internet可以直接连通，则要求用户一定要购买硬件防火墙来保证服务器安全。并要求服务器操作系统和数据库打最新的补丁。
第三、在以上两个方面都已解决的基础上，如果客户要求更高的安全保护，我们为客户提供一种可选安全方案——安全认证钥匙。
用户在登录前必须将安全认证钥匙插入USB接口中，在输入正确的“用户名+口令”后还必须输入有效的PIN码，只有两者均通过系统认证后，用户才能成功登录；安全认证钥匙和软件系统结合可以控制该登陆用户能访问系统中的哪些页面；系统可实时监控用户的安全认证钥匙在线状态，只要没在线，系统就会马上检测到，同时立刻断开用户的网络链接；一个钥匙可以支持多个密钥和应用，也就是说只需要一个UPSK就可以保护您的OA、CRM、HRM等多个应用系统，并且可以根据您的需要，对不同的应用系统设置不同的用户名；企业里可以给部分安全级别较高的人员配置安全认证钥匙，如高层管理、财务主管等，一般管理人员和普通员工可以不必配置。
办公自动化管理平台将Internet技术、计算机技术、企业管理理念、中华文化四者紧密地结合起来，很好地解决了政府、集团、企业管理之中普遍存在的以下问题和现象：
1、管理过程中信息传递模糊不清、无法量化，导致效率低下，领导及员工抱怨不断。
2、企业工作的成功经验和重要资料几何增长，却苦于不知应如何更有效积累和利用。
3、企业管理中如何利用有限的资源？
4、您是否感觉到在您的企业中“计划”做的很好，“执行”却困难重重，事与愿违，如何才能让企业形成良好的“计划与执行”的习惯？
5、“过程”非常重要，“结果”更重要，我们应如何正确看待“过程与结果”，同时如何利用现代手段来将二者紧密融合？
6、作为领导，对企业要做到了如指掌，那么如何才能在繁重的工作中能随时随地的掌控企业的运行状态，做到事前指导、事后控制？
7、我们大力提倡创新，但如何正确理解“创新”这个词，如何才能让我们的企业充满真正的活力和创造力？
8、如何解决“递减”的问题,确保领导高层的决策信息全面、完整地得到执行，这样才能使我们效率提高，执行力得到加强。
9、决策所需要的数据分散在各个部门，需要时难以收集、汇总。
10、当您出差在外时无法正常处理单位事务。
11、拿着文件奔波与各个部门与科室之间，造成办公效率低下，成本较高；当您找不到领导时，文件就无法正常处理。
网通公司在分析上述政府、集团、企业行业的特点及管理存在的问题，提出了行业解决方案——办公自动化信息平台解决方案。通过办公自动化信息平台可以帮助政府、集团、企业管理理念发生巨大的变革，通过该平台可以逐渐形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制等的信息系统，逐步将政府、集团、企业的日常办公管理规范化、科学化、合理化，从而实现政府部门信息及时沟通、信息及时发布、公文及时办理等目标。通过网通办公自动化信息平台可以实现集团公司对下属分支机构以及各个业务部门的集中式管理，从而为总公司提供决策支持的有利数据。
网通办公自动化管理解决方案包含八大模块：公文管理、公共信息、在线交流、个人办公、行政办公、人力资源、工作流程、系统管理。
网通办公自动化信息平台解决方案充分考虑不同行业目前信息化的现状及人员水平，具有以下特色：
易维护——数据采用服务器管理方式，只需要对服务器系统进行维护，减轻了系统管理人员的工作。
- 易操作——系统采用简洁、直观的操作界面，软件使用人员只需会上网即可操作系统相关功能。
- 易学习——操作界面简单、明了，操作人员简单培训即可使用系统。
- 易用性——友好的领导办公界面，显示大量工作信息，实现“事找人”的高效办公模式。
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